Gerenciando Grupos de Usuários
Introdução
O gerenciamento de grupos de usuários é uma utilidade do Data Proof que possui como objetivo conceder aos Administradores e Gestores de Times o controle sobre as permissões que os outros usuários possuem, restringindo o quanto conseguem interagir com a ferramenta.
Acessando o Painel de Gerenciamento de Grupos
O acesso ao painel de gerenciamento é através da opção Configurações do menu de usuário, localizado no canto superior direito da tela, conforme demonstra a imagem abaixo.
Ao adentrar a tela de Configurações, a opção para acessar o Painel de Grupos estará disponível no sub-menu localizado no lado esquerdo da interface.
Na tela de grupos, os usuários só poderão visualizar e modificar (caso possuam permissão) os detalhes dos grupos aos quais fazem parte.
Gerenciando Grupos de Usuários
É possível atribuir diversas permissões aos grupos de usuários, que ditam o que seus membros poderão ou não fazer dentro da ferramenta. Elas podem ser categorizadas da seguinte forma:
- Usuário
- Grupos
- Projetos
- Validações
- Dashboard
- Configurações
· View Users: Permissão para visualizar os dados de usuários (incluindo o próprio).
· Manage Users: Permissão para visualizar e gerenciar os dados de todos os usuários.
· View Groups: Permissão para visualizar os grupos de usuários.
· Manage Groups: Permissão para gerenciar os dados de grupos que faz parte.
· Assign Groups: Permissão para alocar usuários a grupos.
· View Projects: Permissão para visualizar todos os projetos.
· Manage Projects: Permissão para visualizar e gerenciar os dados dos projetos que faz parte.
· View Executions: Permissão para visualizar as próprias validações.
· View all Executions: Permissão para visualizar as validações de todos os usuários.
· View Complete Dashboard: Permissão para visualizar a tela Dashboard, com os dados das validações dos projetos ao qual pertence.
· View FileTypes and Layouts: Permissão para visualizar as configurações dos arquivos cadastrados e associados aos projetos que faz parte.
· Manage FileTypes and Layouts: Permissão para gerenciar as configurações dos arquivos cadastrados e associados aos projetos que faz parte.
Modificar grupos de usuários sem o devido conhecimento pode ocasionar em consequências para todos os membros. Tenha cautela ao realizar modificações.
Criando um Grupo de Usuários
Realizar esta tarefa requer a permissão especial Manage Groups.
A criação de um grupo de usuários é um processo extremamente simples. No painel de Grupos de Usuários, basta clicar no botão Novo Grupo, localizado no canto superior direito da interface.
Ao clicar no botão, uma interface será exibida para que os dados do novo grupo de usuários sejam preenchidos, sendo eles: Nome, Descrição, Permissões e Projetos.
Ao finalizar o preenchimento dos dados, basta clicar no botão Criar Grupo, situado no canto inferior direito da interface de criação.
As permissões ditam o que os usuários que pertencerem a este grupo podem ou não fazer, é de suma importância atentar-se para garantir que possuam as permissões corretas para exercer suas funções na ferramenta.
É importante atentar-se ao vínculo de Grupos de Usuários a Projetos, para garantir que os usuários que pertencerem a este grupo consigam visualizar os dados necessários nas telas da ferramenta.
Atribuindo Usuários a Grupos
Realizar esta tarefa requer a permissão especial Manage Users.
A associação de um usuário a um grupo é realizada durante a criação/edição dos dados de um usuário, sendo possivel de 2 formas:
1. Próprio Usuário
2. Outros Usuários
Editando informações de um Grupo de Usuários
Realizar esta tarefa requer a permissão especial Manage Groups.
É possível manipular as informações de um grupo de usuários clicando no ícone de edição, representado por uma caneta, presente na lista de grupos.
Uma interface será aberta com os dados do Grupo selecionado, que poderão ser modificados como o usuário desejar.
Após as alterações, o botão Salvar deve ser utilizado para gravar as mudanças.
Exclusão de Grupos de Usuários
Realizar esta tarefa requer a permissão especial Manage Groups.
É possível realizar a exclusão de um grupo de usuários clicando no ícone de exclusão, representado por uma lata de lixo, presente na lista de grupos.
Uma interface de confirmação aparecerá, onde o usuário poderá confirmar se realmente deseja excluir o grupo selecionado.
